Privacyverklaring Vitec

Onze diensten vereisen dat we bepaalde informatie over jou verzamelen. We streven ernaar om onze diensten persoonlijk, gemakkelijk en betrouwbaar te maken.

Om je effectief van dienst te kunnen zijn, is het cruciaal dat we een overzicht hebben van de producten en diensten die je bij ons afneemt. We verbinden de gegevens die we over jou hebben om vragen, meldingen en klachten efficiënt en snel te kunnen behandelen.

 

Het verantwoord omgaan met persoonlijke gegevens is voor ons van groot belang. We zorgen dan ook dat we jouw gegevens zorgvuldig behandelen en beschermen, in overeenstemming met de privacywetgeving. Dit houdt onder andere in dat we:

•    duidelijk aangeven waarvoor we persoonlijke gegevens verwerken, wat we via deze privacyverklaring doen;
•    alleen de persoonlijke gegevens verzamelen die essentieel zijn voor de doeleinden waarvoor ze verwerkt worden;
•    jouw toestemming vragen voordat we jouw gegevens verwerken, indien dat nodig is;
•    jouw gegevens niet doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van de gevraagde dienst of als we daartoe wettelijk verplicht zijn;
•    geschikte beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen, en dit ook eisen van partijen die in onze opdracht gegevens verwerken;
•    jouw recht respecteren om op verzoek inzage te krijgen in jouw persoonlijke gegevens, en deze te corrigeren of te verwijderen.

 

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.
Telefoon: 088 – 180 12 88
E-mail: info@vitec.nl
Adres: Savannaweg 68, 3542 AW te Utrecht

 

Gebruik van persoonlijke gegevens
Bij het gebruik van onze diensten en websites laat je bepaalde gegevens bij ons achter, waaronder persoonlijke gegevens. We verwerken niet altijd alle onderstaande gegevens; dat hangt af van welke diensten en functionaliteiten je op onze websites kiest te gebruiken. We verwerken bijvoorbeeld een CV, motivatiebrief en opleidingsniveau alleen als je bij ons solliciteert, het contactformulier invult of hier zelf om vraagt, en we gebruiken jouw IBAN alleen bij het plaatsen van een bestelling.

Persoonlijke gegevens
Afhankelijk van de diensten en functionaliteiten die je op onze websites gebruikt, kunnen wij de volgende persoonlijke gegevens van je verwerken:•    naam
•    bedrijfsgegevens
•    cv
•    e-mailadres
•    functie
•    geboortedatum
•    geslacht
•    IBAN
•    informatie die je zelf invult in een open veld, zoals een bericht in het contactformulier
•    interesses
•    leeftijd
•    motivatiebrief
•    offerte- en orderinformatie
•    NAW-gegevens
•    technische meetgegevens van apparatuur zoals IP-adres, MAC-adres, identifiers in cookies en jouw surfgedrag op onze websites
•    telefoonnummer

 

Doeleinden
We verwerken de bovenstaande gegevens voor een of meerdere van de volgende doeleinden (afhankelijk van of je klant bent bij Vitec of niet):

Om je de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van alle functionaliteiten en diensten op de websites;
•    om je offerteaanvraag te verwerken en je te informeren over de status daarvan;
•    om je sollicitatie te verwerken;
•    om met je te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven en/of post;
•    om je gepersonaliseerde advertenties en content aan te bieden op onze website;
•    om met je te kunnen communiceren via social media, e-mail, per post of telefonisch;
•    om onze websites te verbeteren.
•    Statistieken over organisaties die de website bezoeken

 

Verstrekking aan derden
We geven de gegevens die je ons geeft door aan derden, als dit nodig is voor het leveren van de diensten die je hebt besteld. Als deze derden toegang hebben tot je gegevens tijdens het leveren van de betreffende diensten, heeft Vitec de noodzakelijke contractuele en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat je gegevens uitsluitend voor de bovenstaande doeleinden worden verwerkt.

Daarnaast geven wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de politie gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens te verstrekken.

 

Profilering en cookies
We combineren jouw persoonlijke gegevens uit verschillende bronnen (zoals de gegevens uit je order en jouw bezoek aan onze website) om je de beste online ervaring te kunnen bieden. We combineren deze gegevens ook met de gegevens die je hebt achtergelaten op onze website: www.vitec.nl.

Door je gegevens te combineren kunnen wij gepersonaliseerde aanbiedingen en gepersonaliseerde content op verschillende websites tonen, die aansluiten bij je interesses en voorkeuren. Op deze manier kunnen we betere en gerichtere aanbiedingen doen, en voorkomen dat je content of advertenties te zien krijgt die minder interessant voor je zijn.

Bij het verzamelen en combineren van je gegevens maken we gebruik van cookies. Wil je meer weten over cookies? Lees dan onze cookieverklaring.

 

Beveiligen en bewaren
We nemen geschikte beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonlijke gegevens te beperken. We zorgen ervoor dat alleen de noodzakelijke mensen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.
We bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk. Dit betekent dat we de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de dienst die jij hebt gevraagd te leveren. Uitzondering hierop zijn de gegevens die we langer moeten bewaren omdat de wet ons dat verplicht.

 

Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. We kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonlijke gegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over hoe zij met jouw gegevens

omgaan.

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. We zullen je gegevens nooit zonder toestemming gebruiken voor andere doeleinden.

Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

 

Inzage en wijzigen van je gegevens
Je kunt op elk moment inzicht krijgen in de gegevens die we van je verwerken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@vitec.nl. Wij zorgen ervoor dat je de gewenste gegevens ontvangt.

Je kunt de overige voorwaarden vinden in onze Algemene Voorwaarden.

Datum van laatste aanpassing: 4 juli 2023

 

=== ENGLISH STATEMENT===

Privacy Statement Vitec

Our services require us to collect certain information about you. We strive to make our services personal, convenient and reliable.

In order to serve you effectively, it is crucial that we have a record of the products and services you purchase from us. We connect the data we have about you to handle questions, reports and complaints efficiently and quickly.

The responsible handling of personal data is very important to us. We therefore ensure that we handle and protect your data carefully, in accordance with privacy legislation. This means, among other things, that we:

•    clearly state the purposes for which we process personal data, which we do through this privacy statement;
•    collect only those personal data that are essential for the purposes for which they are processed;
•    ask your permission before processing your data, if necessary;
•    not disclose your data to third parties unless this is necessary for the provision of the requested service or we are required to do so by law;
•    take appropriate security measures to protect your personal data and require the same from parties processing data on our behalf;
•    respect your right to access, correct or delete your personal data upon request.

 

For questions about this privacy statement, please contact us using the details below.
Telephone: 088 - 180 12 88
E-mail: info@vitec.nl
Address: Savannaweg 68, 3542 AW in Utrecht.

 

Use of personal data
When using our services and websites, you leave certain data with us, including personal data. We do not always process all the data listed below; it depends on which services and functionalities you choose to use on our websites. For example, we only process a CV, motivation letter and educational level when you apply for a job with us, fill out the contact form or request this yourself, and we only use your IBAN when you place an order.

 

Personal data
Depending on the services and functionalities you use on our websites, we may process the following personal data from you:
•    name
•    company data
•    CV
•    email address
•    function
•    date of birth
•    gender
•    IBAN
•    information you enter yourself in an open field, such as a message in the contact form
•    interests
•    age
•    cover letter
•    quotation and order information
•    name and address details
•    technical measurement data of equipment such as IP address, MAC address, identifiers in cookies and your surfing behavior on our websites
•    telephone number

 

Purposes
We process the above data for one or more of the following purposes (depending on whether you are a customer of Vitec or not):
•    To allow you to use all functionalities and services on the websites;
•    to process your request for quotation and inform you of its status;
•    To process your job application;
•    To communicate with you by sending electronic newsletters and/or mail;
•    To provide you with personalized advertising and content on our website;
•    To communicate with you via social media, email, postal mail or telephone;
•    To improve our websites.
•    Statistics about organizations visiting the website

 

Provision to third parties
We provide the information you give us to third parties as necessary to provide the services you have ordered. If these third parties have access to your data during the provision of the services in question, Vitec has taken the necessary contractual and organizational measures to ensure that your data is processed only for the above purposes.

In addition, we do not provide the data you provide to other parties unless required or permitted by law. For example, the police may request data from us. In that case we are legally obliged to provide this data.

 

Profiling and cookies
We combine your personal data from different sources (such as the data from your order and your visit to our website) in order to provide you with the best online experience. We also combine this data with the data you have left on our website: www.vitec.nl.

Combining your data allows us to display personalized offers and personalized content on different websites that match your interests and preferences. This way we can provide better and more targeted offers, and avoid showing you content or ads that are less interesting to you.

In collecting and combining your data, we use cookies. Want to know more about cookies? Read our cookie statement.

 

Security and retention
We take appropriate security measures to limit misuse of and unauthorized access to your personal data. We ensure that only the necessary people have access to the data, that access to the data is protected and that our security measures are checked regularly.
We do not keep data longer than necessary. This means that we keep the data for as long as necessary to provide the service you have requested. The exception to this is data that we need to keep longer because the law requires us to do so.

 

Third party websites
This statement does not apply to third-party websites connected to our website through links. We cannot guarantee that these websites handle your personal data in a reliable or secure manner. Please always read the privacy statement of the relevant website before using it for more information on how they handle your data.

 

Changes to this privacy statement
We may change this privacy statement from time to time. Changes will be published on our website. We will never use your data for other purposes without permission.

It is therefore advisable to consult this privacy statement regularly so that you are aware of these changes.

 

Inspection and changing your data
You can at any time gain insight into the data we process about you. To do so, send an e-mail to info@vitec.nl. We will ensure that you receive the required information.

You can find other conditions in our General Terms and Conditions.

 

Date of last modification: 4 July 2023