Artikel 4 - Detachering
4.1 Elke opdracht voor detachering zal schriftelijk worden bevestigd aan de Opdrachtgever met vermelding van de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
4.2 De Opdrachtgever is het tarief voor de opdrachtgever verschuldigd als een door Vitec voorgestelde Kandidaat in dienst treedt bij de Opdrachtgever of direct of indirect, al dan niet via derden, voor eigen rekening werkzaam is bij de Opdrachtgever of aanverwante ondernemingen.
4.3 De uurtarieven voor het ter beschikking stellen van personeel door Vitec zijn exclusief omzetbelasting maar inclusief werkgeverslasten, tenzij anders overeengekomen. De Opdrachtgever verstrekt Vitec volledige informatie over de geldende beloning bij de Opdrachtgever. Indien Vitec een boete ontvangt vanwege onjuiste opgave van deze beloning door de Opdrachtgever, zijn de kosten van de boete volledig voor rekening van de Opdrachtgever (inclusief eventuele gevolgschade voor Vitec).
4.4 Tariefopgaven zijn gebaseerd op de tarieven, lonen, premies, belastingen, werkgeverslasten, reserveringen en bureaukosten die gelden op het moment van de opgave.
4.5 Tenzij de Opdrachtgever bezwaar heeft gemaakt vóór aanvang van de opdracht of binnen acht dagen na het versturen van de overeenkomst, wordt de overeenkomst geacht de juiste en volledige afspraken weer te geven.
4.6 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om gegevens van voorgestelde kandidaten van Vitec bekend te maken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vitec. Bij overtreding van deze bepaling kan Vitec onmiddellijk een boete van €12.000,- opeisen, naast het recht om volledige schadevergoeding van de Opdrachtgever te vorderen.
4.7 Voor de voortgang van het project of de opdracht worden wekelijks voortgangsrapportages bijgehouden door medewerkers, die door Vitec aan de Opdrachtgever worden gestuurd. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het controleren of het aantal gewerkte uren, overuren en verlofuren correct zijn ingevuld. De Opdrachtgever aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de rapportages.
4.8 Facturering vindt plaats op basis van nacalculatie van het aantal gewerkte uren. De facturen van Vitec worden opgesteld op basis van de voortgangsrapportages die aan de Opdrachtgever zijn verstrekt. Kosten die zijn gemaakt door medewerkers van Vitec en die niet specifiek zijn gespecificeerd in de overeenkomst, komen voor rekening van de Opdrachtgever.
4.9 Werkzaamheden die worden uitgevoerd op de locatie van de Opdrachtgever of de locatie van diens opdrachtgever in het kader van de uitvoering van een opdracht of project, vallen onder de verantwoordelijkheid, leiding en toezicht van de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Met betrekking tot het personeel dat door Vitec wordt ingezet, is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke verplichtingen op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden, voor zover de werkzaamheden plaatsvinden op de locatie van de Opdrachtgever of diens opdrachtgever.
4.10 De aansprakelijkheid van Vitec is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door de verzekeraar van Vitec, of tot het bedrag waarvoor een ondernemer met een vergelijkbaar bedrijf als Vitec zich doorgaans verzekert. De schadevergoeding die Vitec zal vergoeden, zal nooit het gefactureerde bedrag voor de opdracht overschrijden.
4.11 Voor schade waarvoor de door Vitec afgesloten aansprakelijkheidsverzekering geen dekking biedt, kan Vitec niet aansprakelijk worden gesteld.
4.12 De Opdrachtgever is verplicht Vitec de gelegenheid te geven en volledige medewerking te verlenen om de overeengekomen opdracht uit te voeren of tot stand te brengen. Bij gebrek aan medewerking wordt Vitec vrijgesteld van de verplichtingen uit de overeenkomst.
4.13 De Opdrachtgever vrijwaart Vitec tegen claims van derden met betrekking tot de opdracht, ongeacht de reden.
4.14 Beide partijen hebben het recht om de overeenkomst onmiddellijk tussentijds op te zeggen indien een van beide partijen in staat van faillissement verkeert of surséance van betaling heeft. In dat geval vindt afrekening plaats op basis van de stand van de opdracht en de gemaakte kosten.
4.15 Vitec is gerechtigd om het tarief tijdens de looptijd van de overeenkomst met terugwerkende kracht aan te passen indien de kosten van de uitzendarbeid stijgen:
• Als gevolg van wijzigingen in de CAO of de daarin vastgelegde lonen, of wijzigingen in de geldende CAO en/of arbeidsvoorwaardenregeling bij de Opdrachtgever met betrekking tot lonen;
• Als gevolg van wijzigingen in of als gevolg van wet- en regelgeving, inclusief sociale en fiscale wet- en regelgeving, de CAO of andere bindende voorschriften;
• Als gevolg van een (periodieke) loonsverhoging en/of een (eenmalige) verplichte uitkering volgens de CAO, de geldende collectieve arbeidsovereenkomst bij de Opdrachtgever en/of wet- en regelgeving;
• Op basis van de CBS-index voor CAO-lonen per uur.
4.16 Onverminderd het bepaalde in lid 15 van dit artikel heeft Vitec jaarlijks het recht om haar tarieven te indexeren. Vitec zal het geïndexeerde opdrachtgeverstarief schriftelijk aan de Opdrachtgever verstrekken vóór de indexering.
4.17 Bij een verplichte salarisverhoging volgens de inlenersbeloning, is Vitec gerechtigd het tarief met hetzelfde percentage als de cao-verhoging te verhogen.
4.18 Bij ziekte van het personeel van Vitec voor een periode korter dan acht weken, is Vitec niet verplicht om voor vervanging te zorgen. Bij ziekte langer dan acht weken gaan de Opdrachtgever en Vitec met elkaar in overleg over de vervanging van het ingezette personeel. Vitec heeft hierbij een inspanningsverplichting.
4.19 Vitec is verantwoordelijk voor de betaling van het loon van het ingezette personeel en voor de betaling van de verschuldigde loonbelasting en premies voor werknemers- en volksverzekeringen. Vitec vrijwaart de Opdrachtgever tegen claims van uitvoeringsorganen van sociale zekerheidswetten die hiermee verband houden.
4.20 Tenzij schriftelijke toestemming van Vitec is verkregen, is het de Opdrachtgever niet toegestaan om werknemers die voor Vitec werken in dienst te nemen of op andere wijze werkzaamheden voor zich te laten verrichten buiten Vitec om.
4.21 De bepalingen in lid 19 zijn van toepassing gedurende 16 maanden na de laatste dag waarop het betreffende personeelslid door Vitec ter beschikking is gesteld aan de Opdrachtgever of anderszins werkzaamheden voor de Opdrachtgever heeft verricht.
4.22 Bij overtreding van de bepalingen in lid 19 en 20 van dit artikel is de Opdrachtgever aan Vitec een direct opeisbare eenmalige boete verschuldigd van €5.000,- per overtreding, plus €500,- per dag dat de overtreding voortduurt, zonder dat ingebrekestelling of sommatie vereist is, naast het recht van Vitec om volledige schadevergoeding te vorderen.
4.23 Indien de Opdrachtgever een werknemer die door Vitec ter beschikking is gesteld buiten Vitec om in dienst wil nemen of anderszins werkzaamheden voor zich wil laten verrichten, dient de Opdrachtgever een schriftelijk verzoek daartoe in te dienen bij Vitec. In onderling overleg kan een bedrag worden vastgesteld dat de Opdrachtgever aan Vitec moet betalen voor de overname van die werknemer, waarna Vitec schriftelijke toestemming geeft aan zowel de Opdrachtgever als de betreffende werknemer van Vitec.
4.24 Indien een (potentiële) Opdrachtgever via Vitec in contact komt met een (potentiële) werknemer, bijvoorbeeld door een introductie van Vitec, en de (potentiële) Opdrachtgever binnen zes maanden na het eerste contact een arbeidsverhouding aangaat met die werknemer zonder dat de terbeschikkingstelling tot stand komt, is de (potentiële) Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van 25% van het opdrachtgeverstarief dat van toepassing zou zijn geweest op die werknemer voor 2000 uur.
4.25 Voor de toepassing van dit artikel wordt het aangaan van een arbeidsverhouding met een werknemer verstaan als:
• Het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst van aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht tussen de Opdrachtgever en de werknemer voor hetzelfde of ander werk;
• Het aanstellen van de werknemer als ambtenaar voor hetzelfde of ander werk;
• Het ter beschikking stellen van de betreffende werknemer aan de Opdrachtgever door een derde partij (bijvoorbeeld een andere detacheringsonderneming) voor hetzelfde of ander werk;
• Het aangaan van een arbeidsverhouding tussen de werknemer en een derde partij voor hetzelfde of ander werk, waarbij de Opdrachtgever en die derde partij deel uitmaken van dezelfde groep of waarbij de ene partij een dochtermaatschappij is van de andere.
4.26 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om een ter beschikking gestelde werknemer buiten Nederland te werk te stellen of op andere wijze te verplichten of verzoeken om werkzaamheden buiten Nederland uit te voeren, tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming van Vitec is verkregen. De Opdrachtgever dient de werknemer onmiddellijk terug te laten keren naar Nederland zodra Vitec haar toestemming intrekt.